UNIEK: 1 dag workshop + inclusief onbeperkt persoonlijke individuele begeleiding/coaching.

De workshop Priority Management WorkingSm@rt® in Teams+OneNote is ontwikkeld om meer controle over jouw informatiebeheer te krijgen en daarond samen te werken.

Je leert dankzij deze Priority Managementworkshop hoe je je gedrag kunt veranderen en het gebruik van technologie kunt optimaliseren om controle te krijgen over de informatie die nodig is voor samenwerking en werkresultaten.

 

Stap 1 Gedrag voor teams

Maak kennis met de Beste Praktijktoepassingen om jouw team te begeleiden in het gebruik van de beschikbare hulpmiddelen. Zo kan je het huidige niveau van effectiviteit van jouw teamcultuur beoordelen (“Esprit de Corps”). Door de karakteristieken te kennen van een hoog presterend team en ze leren toe te passen zal jouw team duidelijk verbeteren.

 

Stap 2 Effectieve communicatie in Teams

In dit hoofdstuk worden de effecten van de actuele communicatie onderzocht en leer je hoe je kunt communiceren met behulp van de beschikbare communicztiefuncties. Je leert ook hoe je effectieve vergaderingen kunt houden.

 

Stap 3 Teams creëren

We overleggen rond de functionele vereisten bij het gebruik van Microsoft Teams. Je leert hoe je jouw teams instelt en hoe je lid wordt en tevens de beschikbare opties begrijpt. Er wordt dieper ingegaan op het maken van een team en wat de toegevoegde waarde is van het gebruik van kanalen. Hierdoor zal de interne communicatie een boost krijgen in de positieve zin (minder mails, duidelijkere afspraken en opvolging)

 

Stap 4 Ultieme toepassingen voor jouw informatiebeheer

Ontdek en herken de problemen die jouw prestaties beïnvloeden rond informatiebeheer.
Bepaal welke delen van het informatiebeheer je wil verbeteren.
Wat zijn de beste toepassingen rond informatiebeheer?
Maak afspraken voor het vastleggen, ordenen, vinden, centraliseren, delen en opslaan van informatie Bepaal hoe nauwkeurig je deze wilt volgen en waar je verbeteringen kan aanbrengen.

 

Stap 5 Aan de slag met Microsoft OneNote

Inzicht in de basisconcepten van OneNote. Inzicht in de structuur van OneNote-notitieblokken.
Een notitieboekje maken, opslaan, delen, openen en sluiten Een notebook gebruiken om een project te ondersteunen.
Notities invoegen in secties en pagina’s.
Sjablonen maken en gebruiken om jouw individuele en teamnotities te vergemakkelijken.
Verschillende soorten informatie invoegen.
Ruimte in pagina’s beheren.

Stap 6 Maximale samenwerking en workloadbeheer & werken als een team in gedeelde notitieblokken

OneNote gebruiken in een gedokte sessie om eenvoudig informatie uit een toepassing of van internet te koppelen.
Gedeelde notitieblokken beheren.
Werken als 1team in een gedeeld notitieboek.
Beheer van verschillende edities van een notebook.
Twee stukjes informatie aan elkaar koppelen.
“Taggen” van informatie.
Ophalen van jouw informatie met behulp van links en tags

 Stap 7 Notities koppelen, markeren en lokaliseren & OneNote integreren met Outlook

Twee stukjes informatie aan elkaar koppelen.
“Taggen” van informatie.
Ophalen van jouw informatie met behulp van links en tags.
OneNote gebruiken om je dagelijkse activiteiten in Outlook te ondersteunen