Time- en Priority Management met behulp van MS Outlook.
Ik wil…
- meer vat op mijn tijd om mijn werk gedaan te krijgen.
- e-mail beter beheren, communicatie opvolgen en informatie beheren.
- fous op de plannng door meer organisatie vaardigheden.
- een verbeterde priorteit- en besluitvorming.
- een significante verbetering van de workload om successen te realiseren.
- minder stress en verbetering van mijn work/life.
WORKLOAD & PRIORITEITEN BEHEERSEN MET MS OULOOK
UNIEK: 1 dag workshop + inclusief onbeperkt persoonlijke individuele begeleiding/coaching.
De workshop Priority Management WorkingSm@rt® +Outlook is ontwikkeld om meer controle over jouw werk te krijgen.
Je leert dankzij deze Priority Managementworkshop hoe je je gedrag kunt veranderen en het gebruik van technologie kunt optimaliseren om controle te krijgen over tijd, productiviteit, samenwerking en werkresultaten.
Stap 1 Productief zijn
Kennismaking met de belangrijkste onderdelen die jouw persoonlijke organisatie helpen verbeteren. Begrijp dat werk een duidelijke toegevoegde waarde dient te bevatten en dat de noodzaak van het stellen van prioriteiten de sleutel is tot succes. Gebruik dit productiviteitsplatform om meer focus te creëren en te weerstaan aan alle vormen van afleiding of omgevingsruis.
Stap 2 Organiseer je eigen Sm@rt dashboard
Je krijgt een dieper inzicht van wat er beschikbaar is in de “toolbox” van Outlook. Maak met de belangrijkste componenten jouw eigen platform om slimmer en gerichter te werken.
Leer jouw productiviteit verhogen en slaag erin om gewoonten die geen waarde toevoegen te elimineren.
Stap 3 Effectief e-mailbeheer
Leer e-mails productief te beheren. Met de bewezen WorkingSm@rt-methode leer je om te gaan met uitstelgedrag rond mails met een lage prioriteit. Je ontdekt een proces om niet meer hoeven te zoeken, makkelijk te archiveren en toch je prioriteiten te behouden. De hoeveelheid e-mails heeft geen impact op deze methodiek, integendeel.
Stap 4 Beloftes beheren én een goed gevoel van controle
Leer het belang van een goed georganiseerde agenda (Outlook) en voorkom het slachtoffer te zijn van “planingsfalen”. De oefeningen leren je om een goede timemanager te worden en bewust de juiste tijd in te plannen voor de juiste taken, voor de juiste reden.
Verwerf op deze manier een gegarandeerd beter gevoel van controle.
Stap 5 Hogere prestaties dankzij effectief communiceren en delegeren
Krijg meer inzicht in de communicatiestroom. Zorg ervoor dat delegeren effectief wordt opgevolgd en dat afspraken eenvoudig kunnen worden opgeslagen en zonder inspanning terug opgeroepen worden (communicatiearchief).
Stap 6 Plan prioriteiten volgens het resultaat
Ontdek hoe je het planningsproces voor jou laat werken. Dankzij de planningscyclus zal je strategischer worden in jouw dagelijkse keuzes. Door stelselmatiger tijdig te leveren zal je een groter gevoel van voldoening hebben zowel voor jezelf als voor jouw team.